Como organizar uma eleição online para sua associação

Por que migrar para eleições online?

Associações científicas, profissionais e de classe frequentemente enfrentam desafios ao conduzir eleições presenciais: baixa participação, custos logísticos elevados e dificuldade em reunir membros dispersos geograficamente.

A votação online resolve esses problemas de forma segura e eficiente. Estudos mostram que a participação pode saltar de 15-40% (presencial) para 65-80% (online), simplesmente por eliminar a barreira geográfica.

Passo a passo

1. Defina as regras do processo

Antes de configurar a plataforma, garanta que o estatuto da sua associação permite votação eletrônica. Muitas organizações já atualizaram seus estatutos para contemplar essa possibilidade.

Defina:

Cargos em disputa e número de eleitos
Tipo de votação (escolha única ou múltipla)
Período de votação (início e término)
Quórum mínimo necessário

2. Prepare o caderno eleitoral

Reúna a lista completa de eleitores com nome, email e CPF. O CPF é usado como fator de autenticação para garantir que apenas membros aptos votem.

Uma planilha CSV com colunas "nome, email, cpf" é suficiente para importar todos os eleitores de uma vez na plataforma.

3. Configure a eleição na plataforma

No Electio, o processo é simples:

Crie o processo eleitoral com nome, descrição e datas
Adicione as votações (ex: Presidente, Vice, Conselho)
Cadastre os candidatos de cada votação
Importe os eleitores via CSV

4. Envie os convites

Ao agendar e abrir o processo, os eleitores recebem por email (e opcionalmente SMS) um link e um token pessoal. Esse token, combinado com o CPF, garante a autenticação segura.

5. Acompanhe a participação

Durante a votação, o dashboard em tempo real mostra a participação geral e por votação. Envie lembretes para quem ainda não votou.

6. Apure e publique os resultados

Ao encerrar a votação, a apuração é automática e instantânea. Três documentos oficiais são gerados automaticamente:

Zerésima: comprova que todos começaram com zero votos
Boletim de Urna: resultados detalhados
Ata de Votação: documento formal com votantes, ausentes e proclamação

Conclusão

Organizar uma eleição online não precisa ser complicado. Com a plataforma certa, todo o processo — da configuração à apuração — pode ser feito em poucas horas, com total segurança e transparência.

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